Логотип. Современная гуманитарная академия Абаканский филиал Главная Новости О Академии Абитуриенту Студенту Фотоальбом Фотоальбом Форум Контакты

Инструкция по заполнению электронного шаблона курсовой работы

*Просьба к студентам использовать архиватор 7z для сжатия курсовых работ. Скачать архиватор можно здесь.

В настоящее время в Современной гуманитарной академии разрабатывается широкая система мероприятий по усилению контроля выполнения учебных планов с целью  обеспечения высокого качества образовательного процесса. Для решения этой задачи создан комплекс автоматизированной проверки творческих работ студентов с дальнейшим поступлением результатов выполненных работ в электронное досье студента. Это позволит увеличить скорость проверки работ и оптимизировать контроль сроков и качества их выполнения.

Созданная для решения этих задач интеллектуально-информационная система «Контроль оригинальности и профессионализма творческих работ» (ИС «КОП») предназначена для автоматизированного контроля творческих работ по следующим критериям:

  • оригинальность;
  • профессионализм.

Для обеспечения автоматизированного контроля все творческие работы должны формироваться в формате МS Word в шаблонах. Для формирования курсовой работы предназначен шаблон. Максимальный объем курсовой работы вместе с файлом титульного листа и файлами приложений не должен превышать 1 Мбайт.

Организаторы учебного процесса (менеджеры) должны обеспечить передачу студентам файла с шаблоном в электронном виде (на дискету, флеш-накопитель и др.) для последующего заполнения.

Порядок и правила заполнения шаблона

Файл шаблона «Курсовая работа» используется для формирования курсовой работы, её транспортировки в базовый вуз и последующего хранения.

Структурными элементами шаблона «Курсовой работы» являются:

  • основные сведения о работе;
  • содержание;
  • введение;
  • основная часть;
  • заключение;
  • глоссарий;
  • список использованных источников;
  • список сокращений;
  • приложения.

Каждый структурный элемент курсовой работы должен начинаться с новой страницы. Все перечисленные структурные элементы являются обязательными, кроме элемента «Список сокращений» и главы 3 раздела «Основная часть».

Все заголовки структурных элементов шаблона оформлены элементами стиля «Заголовок 1». Заголовки глав элемента «Основная часть» оформлены стилем «Заголовок 2». В рамках шаблона «Курсовая работа» использование заголовков стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2» допустимо только для оформления указанных структурных элементов.

Другие заголовки, если они необходимы (например, разделы 2.1, 2.2 «Основной части» и т.д.), не допускается оформлять стилем заголовков. Их форматируют вручную в соответствии с методическими указаниями. Использование в тексте «Основной части» работы каких-либо иных стилей заголовков запрещено.

Менять структурные элементы местами не допускается.

Ниже приведен порядок заполнения студентами шаблона:

  • Создание файла «Курсовая работа»
    Открыть файл шаблона «Курсовая работа». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И.,  КР, Гражданское право». Дальнейшие действия осуществлять в сохраненном файле.
  • Раздел «Основные данные о работе»
    В разделе «Основные данные о работе» студент заполняет следующие поля:
    • Поле «Филиал» – данное поле должно содержать название филиала
    • Поле «Вид работы» – предназначено для ввода вида работы (для курсовой работы необходимо ввести значение «Курсовая работа»)
    • Поле «Название дисциплины» – данное поле должно содержать название дисциплины в соответствии с учебным планом.
    • Поле «Тема» – данное поле должно содержать тему курсовой работы.
    • Поле «Фамилия студента» – предназначено для ввода фамилии студента.
    • Поле «Имя студента» – предназначено для ввода имени студента.
    • Поле «Отчество студента» – данное поле предназначено для ввода отчества студента и является необязательным для заполнения. Поле не заполняется в том случае, если у студента отчество отсутствует.
    • Поле «№ контракта» – предназначено для ввода № контракта.
    • Поле «Файл титульного листа» - предназначено для файла «Титульный лист» в формате JPEG (jpg) или gif. Титульный лист курсовой работы оформляется установленным для письменной работы порядком, сканируется, сохраняется отдельным файлом и вносится в поле «Титульный лист» так, как это описано в приложении . Объем файла титульного листа не должен превышать 200 Кбайт.

    П р и м е ч а н и е - Поле «Версия шаблона» – данное поле уже заполнено и содержит значение версии заполняемого шаблона. Менять в поле указанную версию шаблона не допускается.

  • Раздел «Содержание»
    Раздел «Содержание» следует после элемента «Основные данные о работе» на следующей странице шаблона. В заголовке должно быть написано «Содержание».
  • Раздел «Введение»
    Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц введения от 2 до 3. Текст введения вставляется вместо фразы «Здесь разместите текст  введения».
  • Раздел «Основная часть»
    Название глав раздела необходимо изменить в соответствии с темой курсовой работы. Например, вместо слов «1 глава основной части» необходимо написать «1 Анализ эффективности инвестиционной деятельности предприятия», вместо слов «2 глава основной части» - «2 Инвестиции и инвестиционные решения инвестора». Общее количество страниц основной части составляет 15-20 страниц. Количество глав: от 2 до 3. Допускается вставка глав основной части с делением на подразделы. В случае отсутствия в курсовой работе главы 3 заголовок «3 глава основной части» необходимо удалить.
  • Раздел «Заключение»
    Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц заключения от 2 до 3. Текст заключения вставляется вместо фразы «Вставьте сюда текст заключения».
  • Раздел «Глоссарий»
    Глоссарий необходимо разместить в разделе «Глоссарий» в таблице, заполнив соответствующими данными поля «№ п/п», «Понятие», «Определение». Наименование раздела изменять не допускается. Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять. Таблица в шаблоне рассчитана на 10 понятий (минимальное количество понятий, допустимое в курсовой работе). Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительного понятия, необходимо:
    А). Выделить последнюю строку таблицы (или столько последних строк, сколько необходимо добавить понятий);
    Б). В меню «Таблица» выбрать пункт «Вставить» и подпункт «Строки ниже».
  • Раздел «Список использованных источников»
    Список использованных источников необходимо разместить в разделе «Список использованных источников» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец библиографическими описаниями источников. Наименование раздела изменять не допускается. Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.

В таблице 1 приведен пример оформления элемента «Список использованных источников».

Таблица 1 Пример оформления элемента «Список использованных источников»
1 Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс] / Администрация Президента РФ. – Москва, 2001. – Режим доступа: www.president.kremlin.ru
2 Цветков, Виктор Яковлевич. Компьютерная графика : рабочая программа [Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В. Я. Цветков. - Электрон. дан. и прогр. - М. : МИИГАиК, 1999. - 1 дискета. - Систем. Требования : IBMPC, Windows 95, Word 6.0. - Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020.
3 Даль, Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. - Электрон. дан. - М. : ACT [и др.], 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см + рук. пользователя (8 с.) - (Электронная книга). - Систем. Требования : IBMPC с процессором 48 6; ОЗУ 8 Мб ; операц. система Windows (Зх, 95, NT) ; CD-ROM дисковод ; мышь. - Загл. с экрана.
  • Раздел «Список сокращений»
    Раздел «Список сокращений» не обязателен для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список сокращений». Если в работе отсутствует элемент «Список сокращений», заголовок «Список сокращений» необходимо удалить.
  • Раздел «Приложения»
    Элемент «Приложения» следует за элементом «Список сокращений» и начинается с заголовка стиля «Заголовок 1». Каждое приложение должно быть оформлено отдельным файлом в заархивированном виде. Форматы архивированных файлов могут быть следующие: zip, rar, 7z. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Обозначения приложений (буква) и файлы приложений необходимо разместить в таблице. При этом в левой колонке необходимо разместить обозначение приложения, в правой  – архивированный файл приложения в соответствии с порядком действий, размещенным в приложении. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству приложений. Пустых строк в таблице быть не должно.
  • Требования к тексту
    Весь текст должен быть оформлен шрифтом – Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – авто, верхнее и нижнее поля – 20 мм; левое поле – 20 мм и правое – 10 мм; абзац должен быть равен 12,5 мм (5 знаков). Тексты на иностранных языках следует набирать в соответствующих им раскладках клавиатуры. В тексте можно использовать для специального оформления жирный шрифт, курсив, подчеркивание, надстрочные и подстрочные символы. В тексте можно использовать несколько абзацев. Не допускается использование символа абзаца в конце заполненного шаблона. Не допускается использование спецсимволов Microsoft Word:
    • мягкий перенос,
    • неразрывный дефис,
    • разрыв раздела
    Не допускается использование, закладок, гиперссылок. Использование надписей, надстрочных и подстрочных символов, сносок в тексте допустимо. Оформление сносок производится через меню «Вставка ->Ссылка ->Сноска».

    Рисунок 1 - Оформление сносок через меню

Страницы в «Курсовой работе» нумеруют арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер проставляется в центре нижней части листа без точки в конце номера. Титульный лист, внедренный в раздел «Основные данные о работе», включается в общую нумерацию, но номер страницы на нем не проставляется.

Оформление рисунков, формул, таблиц

В тексте могут встречаться дополнительные объекты: рисунки, формулы, таблицы и пр. Для них определены следующие правила оформления:

  • Формулы оформляются как объекты Microsoft Equation 3.0. через меню «Вставка»-> «Объект». Формулы, созданные в других средствах, должны быть преобразованы в формулы Microsoft Equation 3.0 или в рисунки.
  • Формулы и рисунки хранятся внутри текста и не требуют особого оформления.
  • Под большие формулы и картинки желательно отводить отдельный абзац, так чтобы этот объект не шел прямо в тексте.

    Для примера текст:
    Формула 1

    лучше оформить как:

    Формула 2

Таблицы тоже хранятся внутри текста.

Перечень недопустимых действий в шаблоне

  • Структуру, представленную в шаблоне, изменять не допускается.
  • Удалять существующие разделы (кроме главы 3 в основной части и списка сокращений), добавлять другие разделы, изменять порядок их следования не допускается.
  • Изменение стилей для заголовков разделов не допускается.

При вставке в шаблон разделов курсовой работы необходимо соблюдать форматирование (шрифт, нумерацию страниц, интервал между строками и т.д.), согласно действующим методическим пособиям. В шаблоне содержатся инструктивные указания, выделенные синим цветом. При удалении из шаблона инструктивных указаний, необходимо установить форматирование текста согласно действующим методическим пособиям.

В случае несоблюдения требований по заполнению шаблона работа будет возвращена на доработку.

Перечень методических указаний по оформлению курсовой работы

Форматирование (размер шрифта, оформление абзацев, списка использованных источников и т.д.) курсовой работы осуществляется в соответствии с настоящей инструкцией и действующими методическими пособиями:

Порядок передачи курсовых работ

Оформленную в шаблоне курсовую работу в виде файла с приложениями студент передает учебному менеджеру филиала на любом электронном носителе: дискете, флеш-накопителе, компакт-диске и др. Менеджер осуществляет нормоконтроль курсовой работы в установленном порядке в соответствии с требованиями, представленными в методических указаниях 1498.01.01;МУ.01;3.

Перечень сокращений

ИИС «КОП» - интеллектуально-информационная система «Контроль оригинальности и профессионализма творческих работ», предназначенная для автоматизированного контроля оформления и написания творческих работ.


Порядок размещения файлов титульного листа и приложений в шаблоне

  • Установить текстовый курсор в ячейку таблицы, куда предполагается вставить файл титульного листа или заархивированный файл приложения.
  • Зайти в меню Вставка ->Объект. Откроется форма «Вставка объекта» (рисунок 1);


Рисунок В.1 - Форма «Вставка объекта»

  • В форме «Вставка объекта» необходимо перейти во вкладку «Создание из файла» (рисунок 2);


Рисунок В.2 - Форма «Вставка объекта» с открытой вкладкой «Создание из файла»

  • Во вкладке «Создание из файла» с помощью кнопки обзор необходимо указать путь к файлу, в котором содержится титульный лист (или файл приложения);
  • Установить галочку «В виде значка» и снять галочку «Связь с файлом» (если она стоит) (рисунок 3);

 
Рисунок В.3 - Настройка параметров вкладки «Создание из файла»

  • Нажать кнопку «ОК». В результате файл титульного листа (приложения) импортируется в файл курсовой работы и будет представлен в виде значка (рисунок 4 и рисунок 5). Открыть титульный лист (приложение) можно, щелкнув двойным щелчком левой кнопкой мыши по значку.


Рисунок В.4 - Размещение файла титульного листа

Рисунок В.5 - Размещение файлов приложений

т. 34-09-48Логотип СГА


Рейтинг@Mail.ru Система Orphus Разработка и сопровождение сайта Творческое объединение "Сюжет" Современная гуманитарная академия. Абаканский филиал